جلسه کمیته سیاستگذاری رویداد «شب علم» با مدیرکل دفتر امور فرهنگی و اجتماعی استانداری و دستگاه‌های اجرایی در تاریخ 1405/02/14 برگزار شد. به‌منظور هماهنگی و هم‌افزایی میان نهادهای مسئول برای برگزاری هرچه باشکوه‌تر رویداد «شب علم»، جلسه‌ای با حضور معاون تحقیقات، معاون استانداری و نمایندگان دستگاه‌های اجرایی برگزار شد. در این نشست، ضمن تشریح اهداف و برنامه‌های رویداد «شب علم»، موضوعاتی از جمله تقسیم کار میان دستگاه‌ها، تأمین زیرساخت‌ها و امکانات مورد نیاز، پشتیبانی اجرایی، مسائل مرتبط با امنیت و ترافیک، خدمات شهری، اطلاع‌رسانی و نحوه مشارکت سازمان‌ها در اجرای برنامه‌ها مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت. دبیرکل رویداد «شب علم» با تأکید بر نقش همکاری بین‌بخشی در موفقیت این برنامه، خواستار همراهی دستگاه‌های اجرایی برای فراهم‌سازی شرایط مناسب جهت حضور خانواده‌ها، دانشجویان و عموم علاقه‌مندان به علم در این رویداد شد. آقای مجید زند اقطاعی مدیرکل دفتر امور فرهنگی و اجتماعی استانداری نیز با اشاره به اهمیت ترویج علم و افزایش تعامل جامعه با دانشگاه، بر حمایت و همکاری دستگاه‌های اجرایی در چارچوب وظایف و ظرفیت‌های موجود تأکید کرد. در پایان، مقرر شد هماهنگی‌های عملیاتی از طریق کارگروه‌های مرتبط پیگیری و اقدامات لازم تا زمان برگزاری رویداد در دستور کار قرار گیرد.